Planejamento com a instituição
Alinhamento de data, orçamento e regras da instituição de ensino envolvida.
Eventos acadêmicos · Florianópolis/SC
Eventos acadêmicos em Florianópolis - SC
Florianópolis tem na UFSC um dos polos acadêmicos mais fortes do Sul do país, o que gera uma agenda constante de formaturas, semanas acadêmicas e simpósios científicos. Por ser uma cidade-ilha com forte sazonalidade turística, a produção de eventos acadêmicos aqui exige um cuidado a mais: verificar disponibilidade de hospedagem e deslocamento em épocas de alta temporada, e ter um plano alternativo para cerimônias ao ar livre caso o clima da ilha não colabore no dia.
Tipos de evento atendidos
Eventos acadêmicos em Florianópolis cobre estes formatos
- formaturas
- semanas acadêmicas
- simpósios e encontros científicos
- eventos de recepção de calouros
Como trabalhamos
Eventos acadêmicos em Florianópolis, do planejamento ao pós-evento
01 02 Programação acadêmica
Grade de palestras, mesas redondas ou cerimonial de formatura organizada por bloco.
03 Estrutura
Palco, som, luz e cenografia adequados ao auditório, ginásio ou espaço escolhido.
04 Credenciamento
Controle de acesso de formandos, convidados e público em geral.
05 Execução
Equipe em campo conduzindo cerimonial ou programação técnica do início ao fim.
06 Pós-evento
Entrega de registros fotográficos e relatório para a coordenação do curso ou instituição.
Por que a Hubsie
Diferenciais da Hubsie em Florianópolis
Planejamento de data considerando a sazonalidade turística da ilha
Plano de contingência para cerimoniais ao ar livre em caso de mudança de clima
Relacionamento com espaços acadêmicos como o Centro de Cultura e Eventos da UFSC
Cerimonial de formatura estruturado do credenciamento à entrega de diploma simbólico
Perguntas frequentes
Dúvidas comuns sobre este serviço nesta cidade
- A Hubsie organiza formaturas dentro da própria universidade em Florianópolis?
- Sim, produzimos cerimoniais de formatura em espaços acadêmicos como o Centro de Cultura e Eventos da UFSC, além de espaços externos contratados especialmente para a ocasião.
- O clima da ilha atrapalha eventos acadêmicos ao ar livre em Florianópolis?
- É um risco real que consideramos no planejamento: sempre desenhamos um plano alternativo (estrutura coberta ou mudança para espaço interno) para que uma mudança de tempo não comprometa a cerimônia.
- Dá para organizar uma semana acadêmica ou simpósio científico na cidade?
- Sim, estruturamos a programação de palestras e mesas redondas, o credenciamento de participantes e a estrutura do espaço para simpósios e semanas acadêmicas de diferentes tamanhos.
Vamos planejar eventos acadêmicos em Florianópolis/SC?
Uma conversa de 30 minutos sobre objetivo, público e verba — sem compromisso.