Planejamento estratégico
Diagnóstico do evento antes de qualquer orçamento: para quem, por quê e quanto precisa voltar.
- Objetivos e metas
- Cronograma macro
- Processos e checklists
- Matriz de risco
Produção executiva de eventos · desde o projeto
Transformamos eventos presenciais no seu canal de vendas mais lucrativo
Planejamento estratégico, projeto arquitetônico, montagem, operação e leitura de dados. Um único responsável do diagnóstico à prestação de contas — com resultado financeiro medido, não estimado.
Fl. 01 — Hubsie 2026Alphaville · Barueri/SPMontagem, praça de alimentação e show
Números de impactoFl. 02
- Maior público em operação única
- 33.000pessoas
Maior público em operação única
PDA Experience · Allianz Parque · 2023
- Método CIS presencial
- 50+edições
Método CIS presencial
Gestão de produção com Paulo Vieira
- Conferência Plenitude
- 10.000mulheres
Conferência Plenitude
Ginásio do Ibirapuera · com Camila Vieira
- Mercado & Opinião Conference II
- 5.000empresários
Mercado & Opinião Conference II
Congresso corporativo de alto nível
Sobre a HubsieFl. 03
Mais do que eventos: resultado real de LTV
Somos referência em perícia de eventos no Brasil e especialistas em eventos presenciais de pequeno, médio e grande porte. Atuamos com inteligência estratégica de ponta a ponta.
A abordagem 360° garante que cada detalhe contribua para o resultado: eventos que entregam retorno financeiro, criam experiências inesquecíveis, fidelizam clientes e marcam a memória de cada participante.
- 01
Escopo integrado
Consultoria, projeto, estrutura, cenografia, som, luz, LED, energia e praça de alimentação sob um único contrato e um único interlocutor.
- 02
Sinergia e custo
Integrar as etapas elimina sobreposição de fornecedores e retrabalho de montagem — a economia aparece no orçamento, não no acabamento.
- 03
Memória do público
A jornada é desenhada do primeiro contato ao pós-evento, para que a experiência sustente relacionamento depois que a estrutura é desmontada.
Registros de operação · Allianz Parque e congressos corporativos
O que entregamosFl. 04
Nove frentes sob a mesma gestão
Da primeira reunião ao relatório de fechamento, cada disciplina do evento é entregue e respondida pela mesma equipe.
Produção executiva
Gerenciamento 360º do projeto: fornecedores, contratos, montagem, operação e desmobilização.
- Gestão de fornecedores
- Cronograma de montagem
- Equipe em campo
- Contingência
Projeto arquitetônico e 3D
O evento é desenhado antes de ser montado. Cliente e patrocinador aprovam vendo, não imaginando.
- Plantas baixas
- Animação em 3D
- ARTs
- Layout de plenária e stands
Estruturas e cenografia
Palco, stands, cenografia e mobiliário completo, com a infraestrutura técnica que sustenta tudo.
- Sonorização e iluminação
- Painéis e totens de LED
- Geradores e elétrica técnica
- Praça de alimentação
Customer experience
Jornadas personalizadas para o público, do primeiro contato ao pós-evento, com foco em fidelização.
- Desenho da jornada
- Credenciamento e fluxo
- Ambientação imersiva
- Pós-evento
App da Hubsie
Aplicativo próprio, gamificado e personalizado para cada evento — ticketing, credenciamento e engajamento em um só lugar.
- Ticketing e credenciamento
- Gamificação e ranking
- Virtual expo
- App perene entre edições
Captação de patrocínios
Estratégia de cotas e relacionamento dentro de um ecossistema de empresários e grandes negócios.
- Desenho de cotas
- Prospecção
- Entregáveis por patrocinador
- Relatório de contrapartidas
KPIs e prestação de contas
Implantação, medição e gestão dos indicadores — mais fechamento financeiro auditável do evento.
- Definição de KPIs
- Medição em tempo real
- Fechamento financeiro
- Relatório executivo
Novidade
Agora a Hubsie também é o app do seu evento
Ticketing, credenciamento, gamificação e um aplicativo próprio, personalizado para cada cliente — veja o vídeo e conheça a plataforma por dentro.
Ver a plataforma
Como trabalhamosFl. 05
O cronograma que separa evento executado de evento improvisado
Marcos contados a partir da data do evento. Cada etapa fecha com um entregável aprovado antes da seguinte começar.
Marcos contados a partir da data do evento
D-120 — Diagnóstico
Objetivo de negócio, público, verba disponível e o que precisa voltar em receita.
Briefing validado
D-90 — Planejamento estratégico
Metas, escopo, orçamento matricial, cronograma macro e matriz de risco.
Plano do evento
D-75 — Projeto e 3D
Planta baixa, layout de plenária, cenografia e animação para aprovação.
Projeto aprovado + ART
D-60 — Patrocínio e fornecedores
Cotas em mercado, concorrência técnica e contratação da cadeia de fornecimento.
Contratos assinados
D-30 — Pré-produção
Cronograma de montagem hora a hora, plano de acessos, energia e segurança.
Cronograma de montagem
D-7 — Montagem e testes
Estrutura, som, luz, LED, geradores, praça de alimentação e ensaio técnico.
Checklist de passagem
D-0 — Operação
Comando único em campo, fluxo de público, ativações e gestão de imprevistos.
Evento em operação
D+7 — Prestação de contas
Fechamento financeiro, KPIs consolidados e base de dados tratada para o próximo ciclo.
Relatório executivo
Projeto antes da produçãoFl. 06
Seu evento existe em 3D antes de existir no galpão
Plantas baixas, layouts de plenária, cenografia e animação em 3D. É assim que patrocinador aprova cota, cliente aprova investimento e a montagem chega sem surpresa.
1.100pessoas na plenária projetada
Estudo de layout com palco central, passarela, mesas de convidados e circulação livre.
01 · Planta baixa · foyer 
02 · Plenária · vista fundo 
03 · Plenária · palco 
04 · Plenária · diagonal 
05 · Plenária · vista superior 
06 · Circulação central 
07 · Público em pé 
08 · Estrutura e LED 
09 · Cena noturna 
10 · Palco · detalhe 
11 · Simulação de palestra 
12 · Setorização técnica
CasesFl. 08
Operações que já aconteceram
Quatro produções que mostram a amplitude do método: de circuito recorrente a ocupação de estádio.
Allianz Parque · São Paulo · 2023
O Poder da Ação Experience
Produção de arena: montagem em estádio, fluxo de público, palco principal, praça de alimentação e experiência de abertura para dezenas de milhares de participantes.
- Operação em estádio
- Praça de alimentação
- Abertura cênica
- Equipe integrada
33.000pessoas em operação única
50+edições produzidasMétodo CIS · Paulo Vieira
Mais de 50 edições presenciais
Gestão de produção de um formato recorrente de alto volume: padronização de processo, cronograma replicável e qualidade constante edição após edição.
Circuito nacional
10.000mulheres reunidasConferência Plenitude · Camila Vieira
Ginásio do Ibirapuera
Ocupação de ginásio com projeto de plenária, estrutura de palco, sonorização e iluminação dimensionadas para um público de cinco dígitos.
São Paulo
5.000empresáriosMercado & Opinião Conference II
Congresso corporativo
Congresso de negócios com múltiplos patrocinadores, palco de conteúdo, premiação e ambiente de relacionamento para lideranças empresariais.
São Paulo
Por que escolher a HubsieFl. 09
Seis motivos que aparecem no orçamento e no dia do evento
Perícia técnica em eventos
Somos referência em perícia de eventos no Brasil. Quem sabe periciar sabe onde o projeto costuma falhar — e projeta para que não falhe.
Projeto antes da produção
Planta baixa, 3D e ART antes do primeiro caminhão. Erro corrigido no desenho custa uma fração do erro corrigido no galpão.
Um contrato, um responsável
Consultoria, estrutura, som, luz, energia, cenografia e alimentação sob a mesma gestão. Sem repasse de culpa entre fornecedores.
Operação testada em arena
Quem opera 33 mil pessoas em estádio opera 300 em auditório com folga. A escala já foi provada.
Prestação de contas auditável
Fechamento financeiro documentado, com ranking de fornecedores, receitas e liquidação para o cliente conferir linha a linha.
Ecossistema de patrocínio
Relacionamento ativo com empresários e players high ticket de influência nacional para trazer cota e parceria ao seu evento.
Ecossistema de eventosFl. 10
Conexão com players de grande influência nacional
Presença ativa no circuito high ticket brasileiro — o que abre porta para patrocínio, atração e parceria nos eventos que produzimos.
Nossos clientes13 marcas · Fl. 11
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Diagnóstico estratégicoFl. 12
Conte o evento. Devolvemos o caminho.
Uma conversa de 30 minutos sobre objetivo, público e verba. Você sai com uma leitura clara de escopo, risco e ordem de grandeza de investimento — sem compromisso.
- Retorno em até 1 dia útil
- Atendimento direto com a produção
- Sem cobrança pelo diagnóstico
- WhatsAppResposta mais rápida
- (11) 91526-3003Comercial e produção
- atendimento@hubsie.com.brBriefings e propostas
- @hubsie_Bastidores e cases
- Al. Grajaú, 219, Alphaville Centro Industrial e EmpresarialBarueri/SP · CEP 06454-050